<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=111048919232485&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">
Blog AgendaPro

Cuenta de inventarios: en qué consiste y cómo se realiza

Cuenta inventarios

La parte más importante de un sistema de contabilidad es la cuenta de inventarios, pues la médula de tu negocio es precisamente la venta de tus mercancías. De allí que en todo balance general contable, el inventario sea el activo mayor. 

La compra y venta de mercancías son las operaciones que dan origen a todo el universo de transacciones en tu negocio, es por eso que resulta fundamental el control detallado de toda la información de tus inventarios para el análisis de tu gestión mercantil. Aquí te contaremos qué es y para qué sirve una cuenta de inventarios, y el papel que juega en el desarrollo de tu negocio. 

¿Qué es una cuenta de inventarios?

La cuenta de inventarios es el registro de todas y cada una de las operaciones de mercancías, que te permitirá conocer en cualquier momento el estado de tu inventario final, es decir, el costo de lo vendido y la pérdida bruta.

¿Qué ventajas te brinda la cuenta de inventarios? 

  1. Te permite conocer el valor del inventario final cuando lo necesites, sin que sea necesario realizar inventarios físicos. 

  2. Por ser una cuenta que sistematiza las existencias, determinar el inventario final de mercancías es una labor mucho más práctica que no requerirá cerrar temporalmente tu negocio. 

  3. Podrás rastrear los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancías, porque registra con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber. 

  4. Sabrás el valor del costo de la mercancía vendida cuando quieras. 

  5.  Y te permite conocer el valor de la utilidad o de la pérdida bruta cuando sea necesario.

¡Solicita una demo gratuita del software que automatizará tu negocio!

 ¿Cómo se contabiliza la cuenta de inventarios?

El flujo de información constante en el que basa el inventario de cuentas debe resumirse en una serie de cuentas que determinan los controles sobre cada una de las transacciones que realiza tu empresa. Estas cuentas pueden ser: 

  • Inventario de inicio: en el que se registrará el valor de las mercancías existentes al inicio del proceso de inventario. 

  • Cuenta de compras: que refleja la cantidad y el costo de las mercancías adquiridas para la venta futura, y se relaciona con la misión y el objetivo con el que fue creada la empresa.

  • Devoluciones: como su nombre indica en ella se llevará el récord de todas. mercancía comprada, pero devuelta por tu empresa en un período determinado.

  • Gastos: registra todos aquellos gastos generados por la compra de mercancía. 

  • Devolución en caso de venta: creada para registrar todas las devoluciones por parte de cliente a la empresa. 

  • Mercancías en Tránsito: en algunas oportunidades se realizan ciertos desembolsos por mercancías que adquieren como empresa,  pero que aún no forman parte de tu almacén. Este tipo de operaciones se contabilizan como mercancías en tránsito..

  • Mercancía en Consignación: este tipo de cuenta refleja las existencias adquiridas por la empresa a “consignación”, de las que no se tiene ningún derecho de propiedad.

Inventario final actualizado: es el inventario físico de la empresa al final del período comercial. Al relacionar este inventario con el inicial, y además con las compras y ventas netas obtendrás el valor de las ganancias o pérdidas de tu periodo comercial.

Nueva llamada a la acción

¿Y tú qué opinas? ¡Déjanos aquí tus comentarios!