Este 14 de marzo del 2024 el Ministerio de salud publicó una modificación en torno a la Resolución 2275 del 2023 entorno a los RIPS.
En este artículo te diremos en qué consiste esta Resolución, normas relacionadas y cómo implementarlas a tu negocio.
¿Qué es el RIPS?
Si eres profesional de la salud, seguramente ya estás familiarizado con este termino, pero si apenas estás investigando los requisitos que debe cumplir tu negocio de salud o belleza (en algunos casos) , aquí te lo explicamos brevemente.
El RIPS abarca el conjunto de datos que engloba la información administrativa, financiera y de atención de los servicios y tecnologías de salud, así como su facturación ante las Entidades Responsables de Pago (ERP) y otros pagadores.
Estos datos son de suma importancia para seguir de cerca la evolución de las condiciones de salud de la población, así como los procesos de dirección, regulación y control.
Proyecto de resolución 2275 del plazo 01 de octubre
El Ministerios de Salud ha evaluado que muchas entidades no cumplieron o no pudrieron cumplir con lo estipulado en la Resolución 2806, estamos hablando que el 70% de las entidades no está cumpliendo con la norma.
Y, aunque se planteó que todas las entidades deberían cumplir con la norma en abril de este año, una encuesta mostró que más del 80% no tiene posibilidades o capacitaciones para poder implementarlo en la fecha señalada.
Por estas evidencias, se ha cambiado el Artículo 21 de la 2275. Y el Ministerio de Salud ha dado a conocer un cronograma para que las entidades instalen la plataforma y reciban capacitación correspondiente para poder implementar la Resolución el 01 de octubre del 2024.
Cronograma del Proyecto de Resolución 2275
RIPS SIN FACTURAS
¿En qué consiste la Resolución 2806 para RIPS?
La Resolución 2806 marca un antes y un después en la forma en que los centros de salud y belleza gestionan sus registros.
Entrando en vigencia el 1 de abril, esta normativa exige que todos los prestadores de servicios de salud reporten sus actividades utilizando el formato RIPS en JSON, fundamentando este proceso en la emisión de facturas electrónicas tipo salud.
Nuevo Formato de RIPS
Los RIPS ahora deben estructurarse en formato JSON con la siguiente información:
- Una transacción principal con datos de la factura.
- Información detallada sobre los usuarios atendidos.
- Descripción detallada de los servicios prestados a cada usuario.
Su complejidad hace inviable la gestión manual o mediante herramientas básicas como Excel.
Facturas electrónicas y RIPS
El 27 de septiembre pasado, el Ministerio de Salud publicó la Resolución 1557 del 2023, la cual establece regulaciones adicionales para el Registro Individual de Prestación de Servicios de Salud (RIPS). Según estas directrices, el RIPS actuará como respaldo para la Factura Electrónica de Venta en el ámbito de la salud.
Factura electrónica de tipo salud
La emisión de facturas electrónicas de tipo salud se convierte en un requisito obligatorio para los prestadores con ventas anuales superiores a 3500 UTV.
Estas facturas deben incluir información detallada como:
- El código del prestador
- Modalidades de pago
- Cobertura del plan de beneficios, y más, asegurando una trazabilidad y claridad en cada servicio prestado.
Procedimiento actualizado de entrega de RIPS
La entrega de los RIPS varía según se cuente o no con factura electrónica:
- Con factura electrónica: Se debe subir un archivo .rar por cada factura, que contenga tanto el XML de la factura como el JSON del RIP.
- Sin factura electrónica: Se subirá un archivo JSON con todos los registros RIPS. Los prestadores tienen 22 días hábiles para realizar esta entrega al Ministerio de Salud tras la emisión de la factura.
¿Quiénes deberán implementar el RIPS como soporte de la factura electrónica?
La implementación de los RIPS en el sector de la salud será obligatoria para:
- Prestadores de servicios.
- Proveedores de tecnologías sanitarias.
- EPS.
- Entidades adaptadas.
- Administradoras de regímenes especiales y de excepción, así como secretarías de salud a nivel local y regional.
- Administradoras de planes de salud voluntarios.
- ARL.
- Compañías de seguros que ofrecen pólizas SOAT-ADRES.
- Entidades que realizan investigaciones o pilotos en el ámbito de la salud.
¿Cómo prepararme para la nueva Resolución?
Es necesario seguir el cronograma e ir probando los pilotos. Aunque la obligatoriedad empieza el 1 de octubre, debes de empezar a prepararte desde ya. Para ello debes de instalar JSON y XML.
¿Cómo generar los nuevos RIPS con AgendaPro?
AgendaPro simplifica el cumplimiento de esta nueva normativa mediante un proceso de cuatro pasos:
- Asociar la información normativa del paciente al momento de la atención.
- Incorpora datos normativos de consultas y procedimientos durante el servicio.
- Vincular la factura emitida a las atenciones registradas.
- 4.Entregar los RIPS en el formato correcto para su presentación al Ministerio de Salud.
La adaptación a la Resolución puede representar un desafío significativo para los profesionales de la salud si no cuentan con las herramientas necesarias y si no siguen las indicaciones del Ministerio. Afortunadamente, herramientas como AgendaPro ofrecen una ayuda eficiente para cumplir con estas nuevas exigencias, garantizando la continuidad y la calidad del servicio ofrecido a los pacientes. Mantente al día y asegura tu cumplimiento con estas nuevas regulaciones y la automatización de AgendaPro.
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