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Digitalización de las historias clínicas: ventajas y desventajas

doctor tecleando

Imagina por un momento que tomas tu cámara manual o del móvil y capturas una hoja, si puedes leerlo perfectamente, eso quiere decir que lo hiciste bien y digitalizaste el documento. Normalmente, lo más recomendable es utilizar un equipo llamado scanner o también existen en el mercado aplicaciones (APP) especializadas para ello. De eso se trata la digitalización de documentos.

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¿Qué es la digitalización de documentos?

La digitalización de documentos es un proceso tecnológico que se realiza para convertir un texto escrito en papel en un archivo digital. De esta forma, todo el contenido que contiene, se mostrará luego como una imagen o fotografía. 

En todo caso, el objetivo básico de la digitalización de documentos es la transferencia de la información a otro soporte diferente al que fue escrito originalmente. Y es así como pasa de un estado analógico a uno totalmente informático. 

Digitalizar un documento te permite:

  • Preservar los textos originales del deterioro por su uso y mantener a la mano copias de seguridad. 

  • Preservar sólo el contenido informativo. 

La digitalización de las historias clínicas

Actualmente, son muchos los documentos que se digitalizan debido a su practicidad y otros beneficios. El caso de las historias clínicas no es la excepción.

Toda clínica, hospital o centro médico, debe adaptarse a los nuevos tiempos, que no es más que ir a la par del avance de la tecnología. Los servicios digitales centrados en el paciente, permiten dinamizar las consultas, proteger los datos de cada uno de los pacientes que son tratados y examinados, con el objetivo de disponer de toda la información individualmente.  

La digitalización de historias clínicas es un proceso basado en el registro de datos en equipos informáticos o espacios (hoy día) llamados “Nube”. Hay leyes en varias partes del mundo que exigen una serie de requisitos para almacenar todos aquellos datos que estén relacionados a la salud. Es por este motivo, que muchos contratan un gestor que les asegure la privacidad de todos los pacientes recluidos o internados.

Para la competitividad de cualquier empresa, la transformación digital es crucial. Sin embargo, en el sector salud cobra una especial relevancia y es imprescindible invertir en la digitalización para mejorar el servicio prestado a la comunidad que, periódicamente, asiste debido a que sufre una dolencia o porque requiere de una cirugía de alta complejidad.

¿Cuáles son las ventajas de la digitalización de historias clínicas?

  • Es un método que permite el uso compartido. Varias personas pueden consultarla, incluso al mismo tiempo, simultáneamente.

  • Reduce el tiempo de espera durante la consulta y elimina los problemas derivados de errores con el proceso de archivado.

  • Las historias digitales no necesitan de almacenamiento físico, ya que se resguardan en equipos tecnológicos o la llamada “nube”. El objetivo es rentabilizar el espacio del archivo.

  • Agiliza el acceso a la historia clínica desde cualquier ubicación y punto. Por ejemplo, si utilizas un software personalizado, todas las virtudes de la digitalización de las historias clínicas puedes mantenerlo y conservarlo en un solo lugar de manera segura y centralizada.

  • Se garantiza que la historia se conserve, de por vida, en un formato adecuado.

  • Al estar digitalizada, es imposible la manipulación de datos. 

  • Sin duda alguna, es una ayuda para los profesionales de la medicina. 

  • No requiere gastos de imprenta, sólo cuando realmente sea urgente para que el médico la tenga en sus manos o el paciente.

¿Cuáles son las desventajas de la digitalización de historias clínicas?

  • Las historias analógicas registradas en papel, habitualmente no cumplen con los requisitos de privacidad exigidos por la ley.

  • Pueden sufrir diversos daños, como: arrugarse, mojarse, romperse, entre otros pequeños accidentes domésticos. 

  • La historia del paciente sólo puede ser consultada por una persona.

  • Los archivos en papel ocupan un espacio físico que se multiplica con el tiempo.

  • Está totalmente sensible a caídas del sistema y conexión local de Internet.

  • Pueden intervenir en la historia clínica personas ajenas al sector salud. 

  • Tiene un alto costo en principio, además se necesita una gran inversión de tiempo para lograr empalmar el método analógico con el digital. 

  • Si se viola la seguridad o confidencialidad, es posible llevarse una gran cantidad de datos que fueron suministrados en privado entre médico y paciente. 

Consideraciones finales

En la digitalización de historias clínicas, la recuperación de un dato determinado es mucho más rápida. Debido a que un ordenador, computadora o a través del móvil se puede acceder a una información o dato del paciente en cuestión de minutos. En comparación a las horas que puede requerir tratar de localizar una hecha manualmente. 

Un ejemplo de esto puede ser: Imagínate entrar a una biblioteca física y tener que buscar entre un montón de libros el título o especialidad que buscas, revisando cada una de las portadas. 

El paciente es cada vez más usuario digital y demanda que los profesionales sanitarios también lo sean. Quieren que su información sea usada de manera integral e inteligente, por el personal médico. 

Es evidente que la transformación digital en el entorno médico es algo que ha llegado para quedarse. Cada vez más, se pide más por parte de los pacientes. Las clínicas que se queden en el pasado, estarán perdiéndose de subirse al tren del progreso.

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